Seguro eres de las personas que han probado decenas de aplicaciones para poder organizarte a ti mismo o a tu equipo. Lo padecimos, pero ahora Notion parece ser la predilecta de muchas personas y se ganó un lugar como un nuevo compañero de trabajo. ¡Descubramosla!

Todo equipo de trabajo remoto, y más en épocas en las que tenemos que no podemos tener ni una sola reunión presencial, debe estar muy aceitado para que todo fluya. Para eso siempre existieron distintas aplicaciones pero, siendo realistas, no hay una que solucione las necesidades de todos los perfiles laborales. Esto no indica que no sean funcionales, sino que por distintos motivos no todos logran adaptarse a ellas.

En tiempos de cuarentena, cuando a veces todo parece ir más lento, Notion sacó provecho de esta situación y hoy está en boca de muchos profesionales que la pregonan para que otras personas se sumen a ella. “La clave es darle una segunda oportunidad, decidido a que vas a comprenderla un poco más que la primera”, le dijeron a uno de los integrantes de nuestro equipo. Cuando se propuso cumplir la recomendación, notó que sí, que eso era lo que necesitaba Notion: una segunda oportunidad. Y muy breve, no necesitó más de 15 minutos para notar que podría serle muy útil y funcional para su trabajo.

Sin embargo, la clave principal del crecimiento de esta aplicación en las últimas semanas es que decidió abrir el servicio de manera gratuita para quienes utilizan su plan personal. Anteriormente se podía utilizar pero con algunas (pocas) limitaciones. Además, para acompañar a los establecimientos educativos, ha decidido dar planes gratuitos pero más amplios a quienes se suscriban con un correo que sea con .edu al final.

 

¿Qué tiene Notion?

La aplicación de productividad del momento contiene muchas de las herramientas que más se necesitan en estos tiempos. En principio existe la versión mobile y desktop, por lo cual podemos utilizarla tanto en el momento en el que estamos trabajando en la computadora, como en algún momento en el que podemos estar haciendo otra cosa y solo queremos chequear o agregar algo.

Listas de tareas, blocks de notas, calendarios, gestión de proyectos, bases de datos, galerías, videos, adjuntos, entre muchas otras funciones son las que hacen que Notion sea cada vez más elegida. Todo esto en una interfaz minimalista y que es muy fácil de utilizar y observar cuando estamos trabajando.

Uno de sus principales frentes es el uso de tableros o muro virtual para poder organizar cada uno de nuestros proyectos. Este tablero puede verse en distintas versiones, según la comodidad de cada usuario y también se le puede agregar filtros para ver sólo la información que necesitamos. En estos tableros todo se organiza por tarjetas, que pueden utilizarse para describir las tareas, agregar a las personas que participan de ella y hasta realizar un list to do.

El propósito de Notion es ser la única app que necesites para gestionar tareas, proyectos, listas, notas y, en general, toda la información que utilizas para lograr tus propósitos u objetivos profesionales.

 

Trabajo en equipo

Si bien puedes utilizar Notion como un espacio en solitario, no habrá mejor forma de sacarle el jugo que haciendo partícipe a tu equipo o departamento. Por lo tanto, podrás compartir información y enterarte del flujo de trabajo, algo indispensable hoy en día.

Además, Notion no es cerrada a otras aplicaciones. Cuenta con más de 50 apps con las cuales integrarse para poder tener todo en ella. Twitter, Google Drive y Slack, son algunos ejemplos de integraciones que te ayudarán a utilizarla con más profesionalismo.

Te invitamos a que utilices Notion, es sin dudas la mejor aplicación de las que hemos probado en nuestro equipo. ¿Es perfecta? Claro que no, pero seguramente te ayudará a ser más productivo. Y recuerda, si no funciona a la primera vez, dale una segunda oportunidad.